本月工作:
中学工作
一 中学讲座本月在北大附中、北师大二附中和清华附中共讲21次;
二 计划下周四(或周日)去河北正定弘文中学介绍我们在京工作及示范讲课,人员暂定为杨汝清、肖景波和解扬;
三 已给西藏中学负责人发过电邮,没有消息本周继续联络;
四 八一中学、九十四中学已介绍过我们的情况,提出合作的要求,本月跟进;
五 邮寄给甘肃天水北道区杨庄初中《正蒙宝典》、《三字经》和《弟子规》书籍和光盘,该校校长非常支持我们的工作,明确表示继续合作;
财务工作
一 本月支出:10151.00元。
二 基本财务工作在步入正轨,由董思纬负责会计、张志华负责出纳、唐子植负责捐金收入,王姐负责学堂做账;
三 已写出《一耽学堂专职人员薪酬管理办法(暂行)》需讨论通过;
四 学堂干事开销需要进一步规范,每一笔支出要求写明去向,以便监督;
录像工作
一 本月录像10个小时;(张志华、包盛勇、徐慧璇)
二 本月录像转光盘7张,共复制光盘208张,其中学堂谈话节目光盘50张、三字经20张、弟子规20张学堂大学、中学、小学授课备份107张;
三 高忆陵摄制的3次大学讲座录像尚未全部转成光盘,正在催办中;
四 李泽摄制的1次大学讲座录像尚未转成光盘,正在催办中;
五 可录像服务的人员有:包胜勇、徐慧璇、孔宏、李泽、孙大姐(清华);
学堂通讯
天水杨庄初中校长、兰州师专的张群稿件已把稿件传至学堂,西部行义工稿件只缺徐慧璇的汇总性报告,正在催办中,宋铛志愿帮助学堂通讯编辑;
目前的问题:
一中学义工时间不能很好和既定的中学对号入座,需要进一步调整目前的工作方法,
二 财务工作还需进一步严格;
三 录像工作还很被动;
对策:
一 中学义工成立讲师团,聘请优秀中学义工担任,并介绍合适人选来中学讲座;
二征求王姐意见进一步严格报销制度,专职人员要写出费用明细;本月要求汇总
学堂收支并出财务报表(专职人员签字盖章以提供赞助人审核)
三学堂专兼职人员掌握摄像技巧。
意见:
一 学堂可否专人负责,提高学堂通讯质量,避免为完成任务拼凑文章。
二 日常办公:电邮处理、日常来访接待、名片制作、其他事务性工作每周一次例会是否合适?
上述不知是否有遗漏,请各位指正!
张志华