(12月2日)
一、人员组成:
组长—逄飞
组员—杨树新、唐鼎峰、王翠玉
杨汝清、郭玉闪、陈玉明、贾海
二、工作流程:
子: 与孔庙负责人商定活动时间、人数、内容、形式(11月30日)。
丑: 1,请专家完善祭礼程序(12月4日前);2,筹备组商议(12月5日);3,学堂确定祭礼程序(12月6日前)(备案)
寅: 1,确定参祭人选(12月2日);2,通知参祭人员(12月3-4日);3,制订参祭人员登记表并分组(12月5日);4,制订培训计划(12月5日前)(备案),安排培训时间(7—10日一次,14—17日一次);5,准备培训材料(12月5日前)。
卯: 1,撰写新闻通稿初稿(12月13日前);2,筹备组商议完善(12月14日);3,学堂定稿(12月15日前)。
辰: 1,联系媒体及发布新闻资料;2,媒体报道收集、整理、存档备案(12月25日前)。
巳: 安排部分参祭人员现场彩排:19日、20日
午: 1,确定路线、出发时间、地点(出发安排);2,领队;3,返程安排;4,电话回访。
未: 1,学堂资料、材料准备,设备准备;2,保管;3,清点回收。
申: 1,祭品准备、祭品保管保存;2,收回。
酉: 场地布置;秩序维持;物品清点回收。
戍: 1,活动资金管理;2,财务结算;3,收支信息发布。
三、具体分工:
子项:逄飞、杨树新。
丑项:1,杨汝清、郭玉闪、贾海、陈玉明与彭林老师;2,筹备组全体成员;3,逄飞。
寅项:1,逄飞;2,杨树新、唐鼎峰、王翠玉(确定参加时间,通知首次培训时间);3,杨树新;4,杨树新、杨汝清、郭玉闪、贾海、陈玉明;5,杨树新、王翠玉。
卯项:1,杨汝清;2,筹备组全体成员;3,逄飞。
辰项:1,郭玉闪;2,郭玉闪、杨树新。
巳项:1,杨树新、杨汝清、郭玉闪、贾海、陈玉明。
午项:1,杨树新;2,逄飞、杨树新;3,杨树新,王翠玉;4,王翠玉。
未项:1,学堂资料、材料——王翠玉;大成祭孔乐——唐鼎峰;摄像机、照相机——王翠玉;笔记本电脑、音响——郭玉闪;灯光——陈玉明;2,专材专人负责。3,专材专人负责。
申项:1,王翠玉;2,唐鼎峰、王翠玉。
酉项:郭玉闪、杨树新、唐鼎峰、王翠玉。
戌项:王翠玉、贾海
四、注意事项:
子: 全部活动人员在祭祀进行之前3天,注意收敛身心,节欲洁身,正心诚意。
丑: 学堂专职人员在活动筹备期,每天早上提前半小时到学堂诵读《大学》一遍,诵读《论语》一章。
寅: 本次“一耽学堂成立三周年暨癸未年冬至日国子监孔庙祭祀”活动为对内口径。对外口径为“一耽学堂成立三周年暨癸未年冬至日国子监孔庙演练祭祀礼仪”。
a: 逄飞:与孔庙商定活动事宜;确定祭礼程序;确定新闻通稿底稿;
b: 杨汝清:祭礼程序制订、撰写新闻通稿初稿、培训指导。
b: 郭玉闪:1媒体联系(报纸、网络、bbs等——预定媒体:光明日报、南方周末、新京报、京华时报、南方都市报、广州日报;网络(新浪、搜狐、网易、北大新闻网杨晓华、雅虎等)——[注:网络报刊媒体须在12月15前联系(提前一周)。];2 负责信息发布——信息发布(图片、文字)于活动结束当天发送;3 媒体报道资料整理、备案存档;4 培训指导;5 摄像。
c: 陈玉明:灯光设备、培训指导
d: 贾海:培训指导;财务
e: 王翠玉:学堂设备管理(照相机、摄像机、条幅等)、大成殿场地布置、秩序维护、祭品采购、活动资金管理、活动资金支出信息公布、光盘转录。
f: 唐鼎峰:准备大成乐、摄像、场地布置、现场秩序维护。
g: 杨树新:制订培训计划、与孔庙方面接洽、通知并组织活动人员、路线选择、场地布置、现场秩序维护。