活动主题：一耽学堂5周年庆典义演

                     公益+文化+青年

活动场地：北京百年讲堂

规        模：2000人左右

活动时间：2005/11/27 19：00——21：00

宗        旨：庆祝一耽堂成立5周年，宣扬中国传统文化

宣传准备周期：2005/11/9——2005/11/27

 

宣传、联络对象：

1、历届义工

2、知名学者

3、热爱传统文化的高校学生

4、热爱传统文化的社会人士

5、兄弟社团

 

宣传方式：

1、网络发布公告

2、高校张贴海报

3、送递请柬

4、口头传达

5、电话联络

6、EMAIL通知

7、发放学堂资料

 

时间划分及工作分配

 

2005/11/9日晚(会议)

任务：确定方向、主题，分配任务

讨论：主题、标题、口号、文案风格、设计风格

 

确定各项目工作负责人，分配工作：

1、庆典活动宣传总调度（1人）

   有责任心，有时间和精力，有整体调度能力

   工作：（1）全局把握宣传活动

        （2）其它负责人的直接联络人，负责归纳、收集、整理所报资料

        （3）根据实际需要调整工作，分配任务

 

2、文案（1人）

   工作：（1）撰写海报文案

        （2）撰写网络发布公告

        （3）撰写请柬文案

 

3、各校、区宣传负责人（根据情况而定）

   工作：张贴活动宣传海报，口头通知高校学生，统计人数

 

4、历届义工联系负责人（1人）

   工作：（1）电话联系义工

        （2）电子邮件联系历届义工（电话联系不到的）      

 

5、知名学者、教授联络负责人（1人）

   工作：（1）统计知名学者、教授人数，列出名单

        （2）送请柬   

 

6、兄弟社团联络负责人（1人）

   工作：（1）统计需要联络的兄弟社团，统计各社团要参加庆典活动的人数，列出名单

        （2）联络，发邀请函，送票

 

7、外国朋友联络负责人（1人）

   工作：（1）统计喜欢中国传统文化的各校留学生、外国朋友

        （2）撰写英文版宣传品，送请柬 

 

8、网络发布负责人（1人）

   工作：（1）学堂网站公告

        （2）联系各国学、传统文化网站，发布庆典活动公告

 

9、宣传平面设计、制作负责人（1人）

   工作：（1）设计活动宣传海报、请柬、庆典活动会场背板

        （2）制作宣传品

 

10、征文活动负责人（1人）

    工作：（1）撰写征文公告

         （2）负责收集、整理稿件

 

11、问卷负责人（1人）

    工作：（1）撰写调察问卷

         （2）发布问卷

         （3）收集、整理反溃

 

12、画展巡展负责人（1人，并由其他义工协助）

    工作：（1）制定画展方案

         （2）作品收集、整理、装裱

         （3）联系画展场地

         （4）布置画展

 

以上各项工作负责人直接针对总调度汇报工作、交送资料、领取宣传品。

 

 

2005/11/11（会议）

开会讨论内容

1、确定主题、口号，确定宣传海报文案、请柬文案，交与罗亚克开始设计

2、确定网络发布公告文案，交与网络发布负责人，开始网上发布工作；

3、确定问卷方案，开始发布问卷

4、确定征文公告文案，开始发布

5、确定画展方案，开始组织画展

 

2005/11/13

会场背板、海报、请柬设计稿完成，交给制作负责人（小何）开始制作。

 

2005/11/16

宣传品制作完成，开始分发给各负责人组织张贴、发布，

 

2005/11/17

1、统计工作应完成80%，各负责人交历届义工、知名学者、教授 、兄弟社团参加人员、

外国朋友、各高校参加人员名单，分配请柬，送请柬（送请柬应在三天之内完成）

2、统计所需票务数量，分发票务

 

2005/11/27

庆典活动开幕

 

（会场发放一耽学堂资料）

 

鼎峰的反馈意见如下：

一、宣传主题的确定。

.11月27日是感恩节，我们可以考虑是否把活动的主题和感恩等内容联系起来。主题口号要充分考虑。我们的宣传目的和口号一在于凝聚人心，也就是把学堂的朋友和义工都召集在一起，二在于扩大学堂的社会知名度。三在于传播文化。我们要把大家的注意力引向对传统文化的关心和关注上。同时我们可以借机探索学堂发展的经验。社会各界的朋友可以一起来参与探索学堂在当前的条件下如何开展自己的路径。

宣传的过程同时也是整合资源包括人力、财力资源的整合的过程，做事平台。

 

二、专门的宣传和联系。

确保每一位有联系方式的义工和朋友都知道学堂无周年义演的事情。必要的时候要电话通知。尤其是和我们有联系的中小学学校，社区，以及友好社团，联系的方式应该多样化。

 

三、宣传定位。

不要太刻意。不要夸张。但是要体现我们的用心。特别是在小事情和细节上比如海报设计和票务发放等等。同时宣传工作要做到整体氛围的设计、与主题统一，前期和后期宣传的统一。

 

四、宣传工作要有针对性。

不能任何活动都冠以“文化+公益+青年”的口号。要充分考虑受众的心态。不能用我们所理解的东西直接地加在受众身上。有些朋友也许并不了解学堂的理念，需要给他们一定的空间来进一步了解学堂。如果宣传以巩固现有的朋友为主，那么就要区分好a事务性宣传和b文化理念宣传这两类宣传及其受众。

另外现在学堂的发展已经逐渐转向全国范围，那么宣传工作就不能仅仅面向北京的空间，而要有意无意地渗透到外地甚至全国各地。

 

（在节目安排和工作人员代表上要有多样性，北京的和各地的，学生，老师，公务员，记者等）

 

五、活动的设计方面。

1。可以考虑和新浪或者搜狐的朋友合作做青年传统文化相关内容的调查。但是同时要提到学堂和学堂五周年的义演活动。

2。抓住机会在高校做展览。除了北大，在北师大和人大以及民族大学等义工较多发展比较好的学校或者社区做学堂的画展。（不仅仅是学堂的历史，以后也可以开展主题性的展览）

3。可以适当征集更多的主题活动和活动设计。

 

六、学堂网站更新。

1。学堂通讯的电子版已经整理好，在学堂《通讯》文件夹里，一定要挂上去。（一定要做）

2。媒体报道的电子版。最好有全文不要连接。

3。要对现在网站的错误和连接的错误纠正过来。

 

七、在具体事务的安排上：

1。海报设计。中意飞天的高明、北大陈小强、张红海参与了去年海报的设计。他们的设计材料在学堂的资料里有。海报设计要强调创意。节省时间起见，考虑是否可以用去年的海报。

2。媒体宣传上：尽量找熟悉媒体的朋友，媒体老手门往往有很多的社会资源。例如郑红。高晓春。李韵。潘岩。

3。各高校的联系人的工作安排上。最好是事务性的工作。组织性的工作尽量少一点。否则这些朋友会有很大的压力。要兼顾到这些朋友到要考试了。安排工作。让大家出建议。

稿件需要哪些。如何组织？针对不同的对象要有不同。

4。北大画展。把北大占有资源和信息通达的义工来主持。要了解北大的义工中谁对联系相关部门比较熟悉，能够把这件事情操作下来的。

5。其它。可以联系张玄（去年的领唱。中央电视台感动中国栏目负责人是否可以参与学堂义演的工作。高校的友好社团中北京中医药大学的一些社团和民族大学的相关社团要特别联系。）

 

应该着重考虑的问题包括：

1。宣传目标：应该放在如何实现资源效益最大化，而不是如何完成任务上。

2。观念问题。要谨慎。要和整体协调。宁可晚不可赶。否则一旦发生错误将不能纠正。

3。应以事件为中心组织其他人力物力。宣传围绕两个目标a 关于义演学堂5周年的宣传。海报媒体。门票。b演出现场的宣传和设计上，要十分注意。

各类活动要主次分明，要分清楚主体活动和次要活动。

在活动的设计的每一个环节都要突出温馨和用心。

4。尽量利用已经有的渠道资源联系高校。促进联系。建立联系。巩固旧有基础上发展新的渠道。例如在联系其他学校的团委和社团时。