小何，需要你的帮忙：

1、关于人员的安排，请你给我出一个主意。比如各个学校的宣传小组长，你大概提供一个名单好么？需要各个学校比较外向、交际面比较广的、负责任的人。附件里有一部分负责人的名单，是我自己看着名单随便找的，但是并不熟悉。你看看有没有更好的人选？

2、华挺我不熟悉，你看能否请他主持平面媒体的联系和宣传？他是光明日报的记者，我想记者应该更加熟悉相关的程序。据说还有一位学堂的朋友主动提出愿意帮我们写稿件，请把她的联系方式告诉我。

3、关于学堂义演的宣传资料。新闻稿件的写手能否提供几个？

4、宣传海报谁设计？有没有合适的人选？

5、我需要那个在外交部工作过的李姓师兄的名字和联系方式。希望下周三例会他能到。请帮我联系落实这件事情。谢谢。

6、宣传工作我希望能得到杨晓华师兄的指点和协助，请帮我尽快联系他。希望下周三例会他能到。请帮我联系落实这件事情。谢谢。

 

时间：2005年11月27日晚7：00-9：00

地点：北京大学百年讲堂

人物：一耽学堂5周年来的所有义工和社会各界的朋友

事件：一耽学堂成立5周年义演

主题：1.学堂朋友的聚会

      2.学堂的宣传：文化+公益+青年（青年的传统文化和文化的青年） 

 

宣传定位：

1.学堂的义工和朋友的团聚机会

2.扩大学堂在国学界和社会各界的影响

3.引发社会对国学（文化）+青年+公益事业的重视

4.宣传学堂。让各界了解学堂。

 

宣传内容：

学堂的理念。

1.学堂五年的发展历程

2.学堂五年中做的事情的总结（教学+晨读+对外交流+小聚）

3.学堂进一步发展的计划和方向

4.节目单

5.嘉宾名单

 

宣传对象：

1.5年来的义工（北京的为主，外地的也不应忽视）

2.高校义工为主（各高校设立宣传小组长）

3.对高校普通学生宣传（高校小组长和巡回展，海报和bbs）

4.面对社会大众（网络和报纸媒体）

5.相关机构，如四海文化公司（刁世军）。各国学网站（于晓鹏）。

6.对传统文化感兴趣的外国朋友。（各高校留学生部（专门的海报和传单设计，需要英文好的朋友负责，请小何提供人员）和国外文化公司和大使馆（德国，法国，日本，意大利？逄老师提供联系方式？外交部的工作能否请有外交部工作的师兄来负责？））

 

具体活动策划：

1. 学堂五周年各高校图片展（必须征得相关高校部门的同意，团委等）

2. “我眼中的学堂”征文活动：a专家（学堂）眼中的学堂b 义工眼中的学堂c. 专职眼中的学堂 d 媒体眼中的学堂（最好有对学堂发展希望的环节，包括和学堂的因缘等内容）

3. 学堂网站建设和内容的更新。（常政和司德谭负责）

 

具体事务安排：

1.海报设计和宣传单的设计。（宣传的理念需要和光明汝清进一步商量）。由罗亚克负责。

2.媒体宣传。纸面媒体能否让华挺负责？（小何请和他联系，或者推荐合适的人选）

3.联系各国学网站的负责人。（于晓鹏师兄牵头）

4.各高校宣传小组长的确定和联系。（刁世军负责）

5.请英文特别好的那位师兄写一份专门针对外国人的宣传资料，海报或者新闻稿

6.宣传稿件和资料的统筹（于晓鹏）

7.巡回画展。（由军丽负责）

 

宣传稿件负责：

1. 光明兄或者杨汝清老师写一份开宗明义的宣传资料

2. 每一位高校负责人写一份宣传稿件

3. 各媒体工作人员写的稿件

4. 能否请小何推荐几个写手？

5. 关于宣传稿件，几位总干事助理有何意见和建议？宣传稿件的基本理念是什么？针对不同人群应该由不同的人来写。

 

各高校是宣传的重点。各高校负责人（小组长）的工作安排如下：

1．              联系本校新老义工，收集反馈信息（统计来观看义演的人数）

2．              联系本校学生会、团委、校报、传统文化、公益类社团等各种宣传渠道（收集学生会、团委和传统文化和公益社团组织负责人电话）

3．              咨询学校（团委或者学生会）是否可以提供场地，学堂5周年历史宣传，如果可以，负责联系和组织

4．              海报张贴。

5．              学堂资料发放。（给各宣传渠道）

6．              票务发放。（每个社团或者部门和组织送票5-10张，并统计数字）

7．              组织本校资源写学堂义演宣传海报和资料。最好能有新闻广告中文专业的同志参与。

 

宣传工作日程：

1.下周三（11月9日）晚例会前，落实每一位主要负责人的名单，宣传口径统一，稿件初步定下来。周三晚宣传组的同志们聚头。（张眉，于师兄，世军，华挺，罗亚克，小司）

2.下周六（11月12日）前，每一位主要负责人提交一个本校的宣传方案（关于可能性的大概了解和调查）。各稿件写手提供宣传的初稿。

3.下周六（11月12日），召开主要负责人的会议，以高校的为主。a布置各高校负责人的任务。b发动“我眼中的一耽学堂”，每个学校至少出两篇稿件。c提供义演宣传方案和稿件。

4.11月20日前，主要是高校巡回展。网上和平面媒体宣传。

5.11月20日-26日，海报张贴。票务发放。