把参访白云观活动从想法到实施到结束（事后安置事宜等）到总结，作一个流水文本。把其中的失误及处理方式与结局，把其中成功之处，把事前设想、规划效果和事后实际情况作一比照，再上层楼。

 

1       明确目标，定位主题，要处理好此活动与学堂整体理念、当前思路的统一和助益问题、独立处。以此确定活动口号。在活动前、活动中、活动后都要有精密的监督、把控。（例如本次活动在交流会中出现学术争执与信仰修持的矛盾。而我们的初衷与道长们的原则也在于体认。）

2       根据活动的目标，大致确定成本与效益的关系。不必有精密的功利预算，但是财务的帐目和资金出入要明确、明晰，以向活动各方有说明（贾海有运作管理资金与帐务经验）。（对于要求退款者的态度）

3       做大与做小的度的掌控。一张一弛的问题（1  组织的根本理念的调节；2  具体活动中的安排）

4       确定活动关联方，至尽至全（合作者——白云观；参加活动者——高校学生、义工、社会人员等；组织者；政府部门；媒体等）。关联互动的整体协调。——事前、事中、事后；基本的、派生的。

5       设计活动方案，无排演，故活动宜准备几套方案。（搞交流会时的失败），要注意控制活动进程。

6       资金筹集方式，财务运作管理方式。（聚集与分散，收入与支出）

7       组织者的定位：服务（组长的工作，直面参与活动的成员，上接整体组织者。分组的技巧。）。让参与者不感到你的多余存在，但需要时又能及时出现。让参与者全身心投入到活动内容中去。平和、娱乐（易道），弱化管理、安排、指挥的外现。内紧外松。

8       组织者的协作：统一规划，总体指挥，分工合作。内紧外松。

9       应变的措施：天气，人事（如与李宇林的协调），外力（如英语四、六级考试），不请自到者，活动中（交流会）。原则：顾全大局，抓主体（主题），果断，不滞，举重若轻。（事先可预见变数的应对措施和不可预见变数的应变心理与原则，要有明晰的、专门思路准备。）

10  时间观念，集体观念。

11  在不同场合的形象问题 —— 1 禁忌（跪拜问题），要尊重，协商而后行；2 倡行；3 本我（与整体理念不可相悖）

12  信息全息传递的及时性、准确性、明晰性、明确性，从宣传到集合到日程，从约束到发动到组织，尤其是应变时更要注意。

13  宣传与通知，技巧、途径。（本次活动人多与人少的心态变化）（关联者，要保证到位）

14  后期工作（是开始而不是结束），总结前后的变异等因素。

15  基本原则：开放系统，处下姿态。吸纳关联各方与不关联者的意见。（如与曾汉良交流）

 

 

鼎峰草撰

2003-09-23