一．对报名者要求范围方面有所不足，人员登记记录必须详尽，否则不亦其参加活动。

二．运作活动要注意各大院校的考试时间或其内部的重大活动。（如：校庆---）

三．联系多所院校时，切要考虑周全乘车路线情况。如可以的话亦可由学堂的义工和学堂的项目负责人员组队。

四．对于活动地周围线图及乘车牌要有详尽的记录。

五．需要交纳活动所须车马费或其他费用的一次性收齐为佳。如不可以的，须根据活动的实际情况而定。此项工作必须专人负责。

六．活动方面的财务负责人要及时对花销做出统筹安排，最好适时与大家说明支出情况，必得言明。

七．对于参加活动的人员未统一坐车返回时须事后给以电话问候，是否安全到达等情况。

八．自由活动时项目负责人或学堂的义工须与参加活动的人员有所交流，特别是与对学堂情况不太了解的朋友多多交流。

九．学堂形象不论是学堂的义工还是朋友，言行必须要于学堂的宗旨一致，学堂工作人员和项目负责人更应以身作则。

十．事前最好能与报名者接触接触，相互了解便于开展工作。

十一．   对分组安排活动的实行组长负责制，充分调动大家的积极性。

十二．  学堂内部人员必须分工明确，各尽其职。每次活动分工人员必得进行细节性的安排。

十三． 活动之时要照顾好大家有无什么不适，如热暑、感冒---

十四．  乘车在半小时以上的最好有一些活动的安排，见老幼疾者须主动让座。

十五．   建议性的：出行之时可以高歌学堂堂歌。